CHARTE DES DISPOSITIONS CONCERNANT LA PROTECTION DE DONNEES PERSONNELLES (RGPD)

1. En vue d’assurer sa bonne gestion et de maintenir des relations conviviales avec ses membres, le Belgian MG Owners Club (BMGOC) – le Club - s’engage à collecter, répertorier et stocker confidentiellement en toute transparence les données personnelles fournies par ses membres : nom, prénom, date de naissance, adresse domicile, adresse courriel, numéros de téléphones fixe et/ou mobile, date d’affiliation au BMGOC, modèle et plaque d’immatriculation de voiture(-s) de marque MG.

2. Ces données sont récoltées dans le but d’établir un fichier de membres permettant de suivre le paiement des cotisations et préparer l’envoi de la carte de membre, de leur procurer la revue périodique du Club ‘Overdrive’, de les inviter à participer à des événements et de les contacter pour les tenir informés de la vie du Club ou pour toute autre raison jugée utile par le Comité.

3. Le Club s’engage également à collecter exclusivement en son sein les noms et prénoms des épouses/compagnes, leur adresse courriel et numéros de téléphone fixe et/ou mobile qui lui seraient communiqués.

4. Les membres ont accès à tout moment aux données traitées à leur égard. Il leur est toujours possible de demander la rectification ou la suppression de leurs données si nécessaire. L’entièreté de ces données ou certaines sélectivement seront rectifiées ou retirées de la base de données du Club sur simple demande du membre.

5. Sauf indication contraire de la part des membres, ces données seront conservées sans limite de temps et ne sont gérées que par les membres du Comité exclusivement dans le cadre du bon fonctionnement du Club.

6. Sauf désaccord exprimé de leur part, il ne sera procédé à la publication que sur le site web sécurisé et dans le périodique ‘Overdrive’ du BMGOC de textes, photos ou vidéos contenant les noms, celui des épouses/compagnes/partenaires/co-pilotes ainsi que toute allusion à la/aux voiture(-s) dont ils seraient propriétaire(-s).

7. Le BMGOC s’engage à ne pas diffuser en dehors du Club ou à transférer à des tiers les données à caractère personnel auxquelles il a accès concernant les membres du Club et à ne pas les utiliser pour des raisons non directement liées aux activités du BMGOC.

8. Le Club s’engage à respecter la vie privée de ses membres et à prendre toutes les dispositions pour la protection des données qu’il détient, particulièrement en respect aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données tel qu’exprimé ici par la présente Charte.

 

BMGOC 27.01.2021